Hulp afschrijfsysteem

Uitleg Digitale afschrijfsysteem voor roeiboten

Bij R&ZV Daventria kunnen de leden boten reserveren om er zeker van te zijn dat hun favoriete boot beschikbaar is wanneer je wilt roeien. Sinds enkele jaren hebben we hiervoor een digitaal afschrijfsysteem waarmee via internet een boot gereserveerd kan worden. Dit kan vanuit huis, maar ook op de Roei is een computer met internet beschikbaar. Je bereikt het afschrijf via de website van Daventria en het menu 'Afschrijfsysteem' rechts bovenaan op de website.

Voor je boten kunt reserveren dien je te beschikken over een gebruikersaccount en wachtwoord om in te kunnen loggen in het systeem. Deze gebruikersnaam wordt aangemaakt zodra je lid wordt van Daventria.
Inloggen doe je  met de eerste 3 letters van je eerste voornaam en de eerste 3 letters van je eerste achternaam. Tussenvoegsels hierbij tellen niet mee en dit alles in kleine letters. Mocht je eerste voor- en/of achternaam uit twee letters bestaan, dan bestaat je gebruikersnaam maar uit vijf letters (in plaats van zes).
De eerste keer is je wachtwoord diezelfde code. Voorbeeld: mijn naam is "Jan van der Roei", dan wordt de gebruikersnaam "janroe" (dit is dan ook je wachtwoord).
Het wordt aangeraden om bij de eerste keer inloggen direct je wachtwoord te veranderen om te voorkomen dat anderen onder jou naam in kunnen loggen. Dit doe je via het menu "Overzichten" en dan de optie "Profiel".
Om het e-mailadres en/of telefoonnummer in je profiel te wijzigen kun je contact opnemen met de ledenadministratie

Boot reserveren

Daarna kun je beginnen met inschrijven. Je klikt op RESERVERING en vervolgens op reserveren.

1. Kies vervolgens eerst datum en tijd.
2. Nu worden alle boten zichtbaar. Alleen de boten waarvoor je een bevoegdheid hebt kan je selecteren. LET OP: degene die inschrijft is verantwoordelijk dat ook de overige roeiers en/of de stuur ook de goede bevoegdheid hebben!!
3. Vink de boot aan die je wilt reserveren. Klik op RESERVEER
4. Het systeem laat je reservering zien. Klik op OK en klik op UITLOGGEN.
5. Je kunt gaan varen in je boot op de gereserveerde tijd.

Het verzoek is om, wanneer je niet gaat roeien, een boot tijdig te annuleren, zodat deze weer beschikbaar word voor anderen. Het annuleren kan ook nog als de boot al op het water zou moeten zijn. De reservering wordt dan vrijgegeven vanaf het moment dat je annuleert.

Er is een aantal beperkingen aan het reserveren van de boten:

* je kan maximaal 7 dagen vooruit reserveren,
* je kan geen 2 boten tegelijkertijd reserveren,
* je kan maar 2 reserveringen tegelijkertijd open hebben staan.

Note: het is ook mogelijk om de reserveringen te bekijken via het menu "Reserveringen" -> "Grafisch".  Het is NIET mogelijk om via deze weg boten te reserveren.

Reservering annuleren

Klik op Reservering-> Annuleren voor een overzicht van je huidige reserveringen. Klik de boot aan die je wilt annuleren en klik vervolgens op Boot annuleren.

Schades melden

Wanneer je schade aan een boot opmerkt of zelf veroorzaakt, dan kun je dit ook melden via het afschrijfsysteem, zodat de schade hersteld kan worden.
Kies in het menu beheer voor schade melden en vul alle gegevens in het formulier in. Klik tot slot op bevestigen om de schademelding te versturen.

Overzicht roeibevoegdheden

Wil je weten welke bevoegdheden je precies hebt? Klik dan op Overzichten -> Bevoegdheden -> per lid. Je krijgt dan een lijst met alle leden en hun bevoegdheden te zien.

Wil je weten welke bevoegdheden je nodig hebt om een bepaalde boot te kunnen reserveren? Klik dan op Overzichten -> Bevoegdheden -> per roeiboot. Je krijgt dan een lijst met alle boten en hun bevoegdheden te zien. Hier geldt dat je minimaal 1 van de genoemde bevoegdheden dient te hebben om de boot te mogen reserveren.